12月3日，为使学期末活动顺利开展，安排相关工作事宜，文学院团总支张宇在博学楼大会议室召开工作例会。本次会议参会人员有文学院团总支学生会、社团负责人，及文学院。
会议围绕游园会和解压主题活动两个项目，重新部署了各负责人的工作及相关人员的事宜安排，核准了经费数目与用途，讨论了活动内容的策划，就考试冲突的原因与活动界定的期限再计活动时间的规划。此外，会议主持人张宇还就下一学期的运动活动内容对学生会每个部门需要注意和负责的任务做预告。
本次工作例会张宇同各负责人就游园会和解压主题活动两个任务从各个角度进行讨论最终确认了活动相关事宜，解决了游园会任务模糊紧张，解压活动时间冲突等一系列问题。同时指明了未来工作评优努力的方向，促进负责人对待工作态度从含糊到认真转变。
一审：龚冠萤 二审：朱岚武 三审：刘建东